Gmail Features: बड़े काम के हैं जीमेल के ये फीचर्स, चुटकियों में सॉल्व कर देंगे समस्या

Gmail Features: जानकारी के अभाव में भले ही हमें ना पता हो लेकिन जीमेल हमें पहले से कई ऐसे फीचर देता है जिनका इस्तेमाल करके हमारे कई सारे काम आसान हो जाते हैं। आमतौर पर हम इन सभी फीचर्स का इस्तेमाल जीमेल पर नहीं करते हैं क्योंकि हमें उसे पर नॉर्मल ईमेल भेजने होते हैं और वह काम आसानी से हो जाता है। लेकिन अगर आप प्रोफेशनल है, तो शायद इन फीचर्स के बारे में जानते होंगे और अगर नहीं पता है तो आपको जरूर पता होना चाहिए।

इनमें कई हिडेन फीचर्स और सेटिंग से जो आपके काफी काम की हो सकती हैं आज हम इन्हें के बारे में बात करने जा रहे हैं। जीमेल के द्वारा ये फीचर्स कई साल पहले निकल जा चुके हैं पर अब भी ज्यादातर लोग इसे अनजान है और इनका इस्तेमाल भी नहीं करते हैं। आज हम आपको कुछ ऐसे ही बेहतरीन फीचर्स के बारे में बताने जा रहे हैं।

कॉन्फिडेंशियल ईमेल

अगर आप किसी को घर परिवार में या नौकरी के लिए रिज्यूम भेज रहे हैं तो, आपको कॉन्फिडेंशियल ईमेल इस्तेमाल करने की जरूरत नहीं है। लेकिन अगर आप प्रोफेशनल है और किसी को प्रोफेशनल दस्तावेज देना चाहते हैं और चाहते हैं, कि वह उसकी ना फोटो निकाल पाएं, न ही प्रिंट करवा पाएं। इसीलिए कॉन्फिडेंशियल ईमेल का इस्तेमाल किया जाता है। यह ईमेल आपकी जीमेल में ही होता है जिसमें एक घड़ी और ताला बना होता है, इस पर क्लिक करके आप कॉन्फिडेंशियल ईमेल भेज सकते हैं।

पढ़ सकते हैं ऑफलाइन ईमेल

अगर आप कहीं बाहर जा रहे हैं और नेटवर्क की दिक्कत है तो आप व्यू ईमेल ऑफलाइन का विकल्प लगाकर भी जा सकते हैं। इसके जरिए अगर आपके पास कोई ईमेल आता है तो आप उसे पढ़ सकते हैं। ऑफलाइन मैसेज सुविधा पढ़ने की सुविधा को एक्टिवेट करने के लिए आपको सबसे पहले जीमेल पर जाना होगा, इसके बाद जीमेल की सेटिंग्स में जाना होगा, फिर वहां पर आपको ऑफलाइन वाला ऑप्शन चुनना होगा जिसके लिए चेक बॉक्स में टिक करना पड़ेगा।

देता है ईमेल को शेड्यूल करने की सुविधा

जैसे अगर आप अभी ऑफिस से निकल रहे हैं और रात के 8:00 बजे आपको किसी को ईमेल करना है पर उसे टाइम पर आपके पास लैपटॉप नहीं होगा, तो ऐसी स्थिति में आप शेड्यूल ईमेल का विकल्प इस्तेमाल करके आसानी से 8:00 बजे रात का मैसेज भेज सकते हैं, वह 8:00 बजे अपने आप डिलीवर हो जाएगा। इसके लिए आपको सेंट बटन के बगल में दिए गए आप पर क्लिक करना होता है और शेड्यूल टाइमिंग सेट करनी होती है।

अगर आप जीमेल के चैट बॉक्स पर राइट क्लिक करते हैं तो आपको कहीं विकल्प मिलते हैं, जिनमें अटैचमेंट मूव टू टैब रिप्लाई जो और सच का ऑप्शन दिया होता है। इन ऑप्शन की मदद से आपका काम काफी ज्यादा आसान हो जाता है।

गूगल के इस मेल में तो आप मैसेज करने की कुछ मिनट के अंदर उसे डिलीट किया एडिट भी कर सकते हैं। अगर आप जीमेल के इन ऑप्शन का इस्तेमाल करते हैं तो आप बड़ी आसानी से अपनी प्रोफेशनल और पर्सनल लाइफ दोनों को मैनेज कर सकते हैं साथ ही बड़ी आसानी से कोई भी कॉन्फिडेंशियल दस्तावेज भी शेयर कर सकते हैं।