तो अब कंपनियां 15 जून तक फॉर्म 16 प्रस्‍तुत कर सकती हैं

आयकर अधिनियम की धारा 203 के अनुसार, नियोक्ता को अनिवार्य रूप से कर्मचारियों के लिए फॉर्म 16 जारी करने की आवश्यकता है, जो पिछले वर्ष में वेतन आय पर कटौती की कुल टीडीएस का ब्योरा करता है। फॉर्म 16 एक स्‍टेटमेंट होता है जिसे कोई कंपनी अपने कर्मचारियों को साल पूरा होने पर जारी करती है। इसमें संपूर्ण इंप्‍लाई की पूरी आय, टैक्‍स के रुप में हुए डिडक्‍शन, अलाउंस और 80 सी और अन्‍य धाराओं के तहत दाखिल किए गए प्रमाण का संपूर्ण विवरण होता है।

प्रपत्र 16 जिसमें दो भाग शामिल हैं, भाग ए और भाग बी कर्मचारी को वेतन के रूप में भुगतान की गई राशि और उस पर स्रोत (टीडीएस) में कटौती कर का सार है। अगर कंपनी अपने कर्मचारी को फॉर्म 16 नहीं जारी करती है तो आयकर कानून के दंड u/s272A (2)(g) के तहत कंपनी को भुगतान करना होगा।

अगर कंपनी अपने इंप्‍लाई को समय से पहले फॉर्म 16 नहीं उपलब्‍ध कराती है तो कंपनी को हर दिन का 100 रुपये पेनाल्‍टी के रुप में देना होगा जब तक इंप्‍लाई को फॉर्म नहीं मिल जाता है तब तक। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि दंड कुल कर कटौती राशि से अधिक नहीं होगा

साथ ही अगर कंपनी यानी की इंप्‍लायर से फॉर्म 16 देते समय कोई गलती हो जाती है या समय पर फॉर्म 16 नहीं मिलता है तो कर्मचारी फॉर्म 16 से संबंधित अधिकारी को सूचित कर सकता है। जो कि तब आवश्‍यक कार्रवाई शुरू करेगा या उसके खिलाफ पेनाल्‍टी के चार्जेस लगायेगा।